فرصة عمل لـ مساعدة إدارية بأكادير في BEST PROFIL بمنطقة Agadir, Agadir-Ida-Ou-Tanane

POSTE:

• Assurer la gestion administrative du bureau d’Agadir : accueil des visiteurs, gestion du courrier, des appels téléphoniques et des fournitures de bureau.
• Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de l’équipe, ainsi que l’organisation de réunions et de voyages.
• Participer à la gestion des dossiers administratifs : classement, archivage et numérisation de documents.
• Assurer le suivi des commandes et des factures, ainsi que la gestion des contrats et des assurances.
• Collaborer avec les différents départements de l’entreprise pour assurer le bon fonctionnement des processus administratifs.

PROFIL:

• Formation de niveau Bac+2 en secrétariat, assistante de direction ou domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais serrés.
• Sens de l’écoute, discrétion et confidentialité dans l’exercice de vos fonctions.

• Domaine : Autre
• Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
• Contrat : Interim
• Entreprise : BEST PROFIL
• Salaire : A discuter
• Niveau d’études : Bac plus 2
• Ville : Agadir