فرصة عمل لـ Assistante direction في JHP بمنطقة Casablanca-Settat, Maroko

Entreprise

La société J&H partners une société d’investissement opérant dans plusieurs domaines et principalement dans l’immobilier, située dans le quartier racine à Casablanca recherche une Assistante de Direction.

Au sein d’une équipe à taille humaine en pleine expansion, vous aurez en charge :

Poste

Des missions d’Assistanat de Direction :

• Tâches de secrétariat classique
• Accueil & filtrage téléphonique
• La gestion de l’agenda des deux Associés, prise de RDV
• L’organisation de déplacements
• Gestion des factures & notes de frais et en assurer le suivi
• Classement & archivage (création d’un système d’archivage électronique cohérent)

Des missions d’Office Management et comptabilité :

• L’accueil des nouveaux arrivants.
• L’organisation d’événements et de team building
• Les relations fournisseurs et prestataires.
• Saisie Comptable: Enregistrement des opérations clients et fournisseurs.
• Gestion des Paiements: Rapprochement bancaire, Affectation des règlements clients et suivi des comptes sur ERP.
• Facturations: Etablissement des factures non réalisées per le service commerciale.
• Reporting: Mise à jour des tableaux de suivi et corrections des fiches clients.

Des Missions de Prospection , de Recherche et Prises de contactes avec différents intervenants et fournisseurs.

Profil

Pour ce poste d’Assistante de Direction nous recherchons une personne réactive, autonome, et adaptable, qui sache anticiper et prioriser, ayant validé une formation supérieure minimum Bac+3 et ayant une expérience professionnelle en assistanat de direction ou office management d’au moins 3 ans dans un cabinet de comptabilité ou juridique.

• La maitrise du Pack Office et Outlook est indispensable.
• Votre français est excellent à l’écrit et à l’oral et votre anglais courant.
• Notion en marketing et management.

Votre esprit d’équipe et votre capacité à gérer des tâches diverses et variées seront les clés de votre réussite au sein de cette structure.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.